Votre Certibiocide arrive à échéance : quelle catégorie choisir ?

Votre Certibiocide arrive à échéance, que se passe-t-il ?

Premier réflexe, vérifier la date exacte. Elle figure sur le certificat lui même, un PDF que vous avez reçu par mail et qui reste téléchargeable sur l’application du ministère. Notre article sur l’attestation Certibiocide explique où la retrouver si le fichier s’est perdu dans une vieille boîte mail. Ensuite seulement, on parle de catégorie.

Le lendemain de la date de fin, tout s’arrête.

Il n’existe aucun délai de grâce pour un titulaire dont le certificat expire. Le jour d’après, votre numéro ne vaut plus rien au comptoir du distributeur, qui doit l’inscrire dans son registre de vente. Et votre employeur, lui, se retrouve avec un salarié qui manipule des produits sans y être autorisé. Franchement, ça coince vite.

• Vous ne pouvez plus acheter de produits biocides réservés aux professionnels.
• Vous ne pouvez plus les appliquer, pour les nuisibles comme pour les autres produits.
• Vous ne pouvez plus choisir les désinfectants ni valider les protocoles de votre équipe.
• Votre entreprise doit retirer votre numéro de sa déclaration annuelle.

Pas de renouvellement allégé, pas de test seul.

Voilà ce qui surprend le plus au téléphone. Contrairement au Certiphyto, le Certibiocide se renouvelle dans les mêmes conditions que la première fois. Même formation complète, même test de trente questions à la fin, avec vingt bonnes réponses exigées. Une journée pour les désinfectants et les autres produits, trois journées pour les nuisibles. Bref, on repart du début, mais avec cinq ans d’expérience dans les mains.

L’ancien Certibiocide unique ne se renouvelle plus à l’identique.

Si votre certificat date d’avant le 31 décembre 2023, c’est un certificat unique. Il reste valable jusqu’à sa date de fin et il vaut, jusque là, pour les trois catégories actuelles à la fois. Vous achetez, utilisez ou vendez tout ce que l’arrêté encadre. Mais au moment du renouvellement Certibiocide, cette polyvalence disparaît.

Depuis 2024, un certificat par famille de produits.

La réforme entrée en vigueur le 1er janvier 2024 a éclaté l’ancien certificat en trois. Désinfectants, nuisibles, autres produits. Chaque catégorie a sa formation, son contenu et son test. Le certificat unique, lui, a été pensé à une époque où l’on parlait surtout de rats, d’insectes et de bois. Les désinfectants sont arrivés après, avec la crise sanitaire.

C’est à vous de choisir, personne ne le fera à votre place.

Aucune conversion automatique n’existe. L’administration ne regarde pas votre ancien dossier pour vous attribuer la bonne catégorie. Le choix vous revient, et il dépend de deux choses seulement, les produits que vous manipulez et le rôle que vous tenez dans l’entreprise. Un mauvais choix, et vous payez une formation qui ne couvre pas votre activité réelle.

Trois catégories, trois périmètres de produits.

Avant de choisir, il faut savoir ce que chaque catégorie couvre vraiment. Les types de produits portent un numéro, le fameux TP, fixé par le règlement européen sur les biocides. Et le nom de la catégorie, disons, ne raconte pas toujours toute l’histoire. Le tableau ci dessous remet les choses à plat.

Vous l’avez vu dans la deuxième ligne, et c’est le détail qui fait gagner une formation. Le titulaire du certificat nuisibles peut aussi acheter, utiliser et vendre les produits TP8, TP15 et TP21. Seuls ceux qui travaillent uniquement le bois, les oiseaux ou les coques de bateaux choisiront le Certibiocide autres produits, plus court.

Comment choisir la bonne catégorie selon votre activité ?

Bon. Passons à la pratique. Le plus simple, c’est de partir de votre journée type, pas du nom de votre métier. Qu’est ce que vous achetez ? Qu’est ce que vous appliquez ? Qui décide du produit ? Trois questions, et la réponse tombe presque toute seule, je vous assure.

• Listez les produits biocides professionnels que vous utilisez sur une année complète.
• Repérez leur numéro de TP sur l’étiquette ou la fiche de données de sécurité.
• Demandez vous si vous choisissez ces produits ou si vous suivez un protocole écrit par un autre.
• Vérifiez si votre activité relève d’une dérogation, comme la production alimentaire.

Dératisation, désinsectisation, frelons.

C’est le cas de la très grande majorité des anciens titulaires du certificat unique. Les techniciens 3D qui posent des appâts, traitent les cafards ou détruisent des nids de frelons renouvellent en catégorie nuisibles. Notre formation Certibiocide nuisibles dure trois jours, soit vingt et une heures, et couvre au passage le bois et les avicides.

Traitement du bois et charpente.

Le charpentier qui applique un produit de protection sur un chantier, le spécialiste des termites… eux travaillent surtout en TP8. S’ils ne touchent jamais un raticide ni un insecticide de la famille TP18, la catégorie autres produits suffit, en une journée. Mais attention, beaucoup de traiteurs de charpente luttent aussi contre les capricornes avec des insecticides. Là, on revient aux nuisibles.

Propreté, hygiène et désinfection.

Pour les désinfectants, tout dépend du rôle. Le responsable qui choisit les produits et écrit les protocoles renouvelle en catégorie désinfectants. L’agent qui applique un protocole rédigé par un décideur certifié n’a, lui, besoin d’aucun certificat. Ça, c’est une économie que beaucoup de sociétés de nettoyage découvrent au moment du renouvellement, avec un certain soulagement.

Un dernier cas, et je le rencontre plus souvent qu’on ne croit. Les restaurants, les boulangers, les exploitants agricoles qui traitent leurs propres bâtiments bénéficient d’une dérogation. Si vous aviez passé le certificat unique « par sécurité » dans l’une de ces situations, demandez vous sérieusement s’il faut vraiment renouveler. Parfois, la réponse est non.

Faut-il renouveler deux catégories ?

Parfois oui, et c’est là que l’ancien certificat unique manque un peu. Une entreprise de dératisation qui propose aussi de la désinfection après sinistre, une société multiservice qui traite les rats le matin et désinfecte des locaux l’après midi… ces profils cumulent. Dans ce cas, il faut deux formations distinctes, donc quatre jours au total.

Nuisibles et désinfectants, le duo le plus fréquent.

Le certificat nuisibles ne couvre pas les désinfectants, et l’inverse non plus. Si vous choisissez les deux familles de produits, vous passez les deux tests. Notre formation Certibiocide désinfectant tient en une journée, que l’on peut caler juste après les trois jours nuisibles pour ne bloquer qu’une seule semaine d’agenda.

Répartir les certificats dans l’équipe.

Autre piste, souvent plus maligne pour une PME. Tout le monde n’a pas besoin de tout. Le technicien terrain garde les nuisibles, le chef d’équipe qui choisit les désinfectants passe la catégorie désinfectants, et le comptable qui saisit les commandes n’a besoin de rien s’il pioche dans une liste validée. Résultat, moins de jours de formation, et une organisation plus claire.

Renouveler à temps, sans rupture de certificat.

L’erreur classique, c’est d’attendre la dernière semaine. Entre le montage du financement, la place en session et la délivrance du nouveau certificat, il faut du temps. On conseille de s’y prendre trois à six mois avant la date de fin, surtout pour les nuisibles, dont les sessions de trois jours se remplissent vite au printemps.

• Relevez la date de fin inscrite sur votre certificat actuel.
• Choisissez votre catégorie, ou vos deux catégories, à l’aide du tableau.
• Demandez un devis et lancez le dossier de financement OPCO ou CPF.
• Suivez la formation en visio, en intra ou en centre, puis passez le test.
• Transmettez le nouveau numéro à votre employeur pour sa déclaration annuelle.

Et si le test ne passe pas du premier coup ?

Pas de drame. En dessous de vingt bonnes réponses, une formation complémentaire suit, deux heures pour les désinfectants et les autres produits, sept heures pour les nuisibles, puis vous repassez le test. Chez Certif Agri, cette repasse est gratuite. Encore une raison de ne pas s’y prendre la veille de l’échéance, cela dit.

Certificat déjà expiré, que faire ?

Rien de dramatique non plus, puisque renouvellement et première obtention suivent le même parcours. La seule vraie conséquence, c’est la période sans certificat, pendant laquelle vous ne pouvez ni acheter ni appliquer. Pour les étapes administratives en détail, notre procédure pas à pas reprend tout, de l’inscription jusqu’au téléchargement du certificat.

FAQ sur l’échéance du Certibiocide.

Mon certificat de 2022 couvre-t-il encore les désinfectants ?

Oui, jusqu’à sa date de fin. Les certificats délivrés avant le 31 décembre 2023 valent pour les trois catégories actuelles, désinfectants compris. C’est seulement au renouvellement que vous devrez choisir, et passer la catégorie désinfectants si vous continuez à sélectionner ces produits pour votre entreprise.

Combien de temps dure le nouveau certificat ?

Cinq ans, quelle que soit la catégorie. Seule exception, les certificats désinfectants obtenus pendant l’année 2024 valent six ans, une mesure prise pour étaler l’afflux de candidats. Notez la date de fin dans votre agenda dès réception du PDF, et programmez un rappel six mois avant.

Puis-je renouveler dans une autre catégorie que celle de mes produits actuels ?

Rien ne vous en empêche, mais le certificat ne vous autorisera que pour les produits de la catégorie obtenue. Si votre activité évolue, par exemple vers la désinfection, profitez du renouvellement pour choisir la catégorie qui correspond à ce que vous ferez demain, pas seulement à ce que vous faisiez hier.

La formation de renouvellement se suit-elle à distance ?

Oui. La réglementation autorise la visioconférence, test compris. Chez Certif Agri, vous choisissez entre la visio, une session dans vos locaux pour une équipe, ou le présentiel à Paris, Lyon, Nantes ou Marseille. Prévoyez simplement un ordinateur équipé d’une caméra et une connexion stable.

Mon employeur doit-il payer le renouvellement ?

Quand le certificat sert à votre poste, le coût revient à l’employeur, au titre de la formation à la sécurité. Un OPCO prend souvent en charge une bonne partie de la facture. Le CPF reste possible, mais seulement à votre initiative. Un indépendant, lui, finance avec son fonds d’assurance formation ou son CPF.